Política de privacidad
NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE UN VISTAZO
¿Quiénes somos? Somos HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. y tratamos tus datos como responsable del Tratamiento. Eso significa que nos hacemos cargo de cómo usar y proteger tus datos personales.
¿Para qué usamos tus datos? Usamos los datos que nos facilitas para atender tus consultas, gestionar tu acceso a la web y a tu área personal, permitir la realización de tests y cuestionarios, generar informes y resultados personalizados, conservar tu histórico, tramitar contrataciones o licencias y mejorar nuestros servicios. Asimismo, los datos podrán ser tratados para permitir a empresas clientes y partners autorizados gestionar campañas, evaluaciones, estudios organizativos, procesos de onboarding, offboarding, assessment o selección de personal a través de la plataforma, así como para generar informes, métricas agregadas, comparativas sectoriales, benchmarks e investigaciones estadísticas vinculadas a los servicios prestados por HUMAN DATA INSTITUTE, S.L.
¿Por qué los tenemos? Estamos legitimados para tratar tus datos por diferentes motivos, en función de la finalidad concreta: tu consentimiento, la ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales, el cumplimiento de obligaciones legales y, en determinados casos, nuestro interés legítimo debidamente ponderado.
¿Con quién compartimos tus datos? Solo compartiremos los datos con aquellas empresas colaboradoras para atender las solicitudes recibidas y prestar nuestros servicios o facilitarte los productos, entidades bancarias y organismos obligados por ley. En ningún caso vendemos tus datos a terceros.
¿Qué derechos tienes? Tienes derecho a acceder, rectificar o suprimir tus datos personales. También tienes derecho a oponerte al tratamiento de tus datos en determinados supuestos, a solicitar la limitación de su tratamiento, a portarlos y a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, cuando produzcan efectos jurídicos sobre ti o te afecten significativamente de modo similar.
En el tratamiento de tus datos personales, aplicamos los siguientes principios para garantizar la mayor protección para ti:
- Principio de licitud, lealtad y transparencia: Siempre trataremos tus datos personales sobre la base de una causa legítima prevista en la normativa y te informaremos previamente, de forma clara y transparente, sobre los fines del tratamiento.
- Principio de minimización de datos: Solo vamos a solicitar datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que los requerimos. Los mínimos posibles.
- Principio de limitación del plazo de conservación: los datos serán mantenidos durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento, en función a la finalidad, te informaremos del plazo de conservación correspondiente, en el caso de suscripciones, periódicamente revisaremos nuestras listas y eliminaremos aquellos registros inactivos durante un tiempo considerable.
- Principio de integridad y confidencialidad: Tus datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales y se garantice confidencialidad. Debes saber que tomamos todas las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de nuestros usuarios por parte de terceros.
En esta política de privacidad encontrarás más información detallada sobre el uso que hacemos de los datos personales de nuestros clientes, proveedores, usuarios, participantes en encuestas y en general de todas las personas que mantienen contactos con nosotros, con independencia del medio que hayan utilizado para comunicarse (formulario online, por teléfono o por correo-e, de forma presencial).
Nos gusta ser transparentes sobre lo que hacemos con tus datos personales, que entiendas las implicaciones de los usos que llevamos a cabo, o los derechos que dispones en relación con tus datos. Por ese motivo mantenemos actualizada nuestra Política de Privacidad, el Aviso legal y la Política de cookies, información que puedes consultar en esta misma página web.
En caso de que tengas alguna duda o quieras obtener más información sobre la política de privacidad puedes seguir leyendo el documento.
1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?
El responsable del tratamiento de tus datos es HUMAN DATA INSTITUTE, S.L.:
Identidad: HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. - B02764652
Dirección: Agustín de Foxá 40, 28036 - Madrid (Madrid)
Web: www.dathum.com
Correo-e: gdpr@dathum.io
Delegado de Protección de Datos: Aixa Corpore, S.L.
Correo DPO: aixa4291@dpocanarias.com
HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. informa al usuario que los datos que nos facilite a través de la navegación por nuestra web, los diferentes formularios de recogida de datos o en el envío de correos electrónicos, van a ser tratados por HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. y que dicho tratamiento se encuentra recogido en el Registro de Actividades de tratamiento gestionado por HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. conforme a lo establecido en el RGPD.
2. ¿PARA QUÉ SE UTILIZAN TUS DATOS PERSONALES?
En www.dathum.io, tratamos datos tanto de los usuarios de nuestra web, como de terceros que mantienen relaciones con nosotros. Con la finalidad de facilitar que conozcas el tratamiento que realizamos de tus datos, hemos diferenciado la finalidad a la que destinamos los datos, los tipos de datos y la base de legitimación en función de la categoría de personas de las que tratamos datos. A continuación, clasificamos las personas de las que tratamos datos en función del tipo de relación que mantienen con HUMAN DATA INSTITUTE, S.L.
USUARIOS WEB
¿Qué datos recopilamos de nuestros usuarios del sitio web?
- Datos de los usuarios que rellenan cualquiera de los formularios disponibles: Los datos personales que HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. solicita incluyen:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica
- Datos relativos a la solicitud
- Datos de los usuarios que navegan por nuestra web: Datos proporcionados por las cookies y por Google Analytics.
- Datos facilitados mediante el asistente conversacional: datos identificativos y de contacto (nombre, correo electrónico, teléfono, empresa, CIF u otros análogos), así como la información que el usuario facilite voluntariamente durante la conversación, incluyendo aquella necesaria para atender consultas, elaborar presupuestos o facilitar información sobre los productos y servicios de HUMAN DATA INSTITUTE, S.L.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
Trataremos los datos personales suministrados por el usuario cuando ello resulte necesario para atender su solicitud, gestionar la relación precontractual o contractual, cumplir obligaciones legales o, cuando proceda, sobre la base del consentimiento prestado, para los siguientes tratamientos:
- Remitirle la información y prestarle el servicio que soliciten mediante los diversos formularios disponibles en nuestra web.
- Elaborar estudios estadísticos para valorar el éxito de campañas / vías por las que el usuario ha conocido un servicio prestado por HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. Estos datos se recogen con la única finalidad estadística y son de uso interno de HUMAN DATA INSTITUTE, S.L.
- Permitir la utilización del asistente conversacional basado en inteligencia artificial para atender consultas comerciales, ofrecer información sobre nuestros productos y servicios y orientar al usuario sobre las funcionalidades de la plataforma.
- Elaborar presupuestos personalizados, atender solicitudes precontractuales y mantener comunicaciones relacionadas con la información o propuesta económica solicitada.
- Generar automáticamente respuestas mediante inteligencia artificial a partir de la información facilitada voluntariamente por el usuario durante la conversación.
¿Cómo obtenemos tus datos?
Obtenemos tus datos mediante:
- El formulario que cumplimenta el usuario web para la finalidad que en él se recoge. El formulario está supeditado a la aceptación de la presente política de privacidad mediante la casilla indicada.
- La utilización voluntaria del asistente conversacional disponible en la página web y la información que el usuario introduzca durante la conversación.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
El consentimiento expreso del usuario (artículo 6. 1.a. RGPD) manifestado mediante la cumplimentación de los diferentes formularios, la marcación es la que legitima el tratamiento por parte de HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. El usuario puede revocar en cualquier momento el consentimiento prestado, si bien si revoca el consentimiento, éste no afecta a los tratamientos de datos realizados con anterioridad a la revocación de este.
El interés legítimo para la elaboración de perfiles de navegación y detectar las preferencias mediante la instalación de cookies.
La ejecución de un contrato o la adopción de medidas precontractuales cuando el cliente realiza una solicitud mediante los diferentes formularios que dispone el usuario en nuestra web o solicita información sobre los servicios prestados por HUMAN DATA INSTITUTE, S.L.
Cuando el usuario utilice el asistente conversacional para solicitar información, asesoramiento comercial o la elaboración de un presupuesto, el tratamiento de los datos se basará igualmente en la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el propio interesado y, cuando proceda, en el consentimiento prestado mediante la utilización voluntaria de dicha funcionalidad.
USUARIOS DEL TEST Y DEL PORTAL PERSONAL
¿Qué datos recopilamos?
- Datos identificativos facilitados por el usuario: nombre y apellidos, correo electrónico y, en su caso, datos de acceso o registro en el área personal.
- Datos derivados de la realización de test, cuestionarios o encuestas: respuestas facilitadas por el usuario, resultados obtenidos, informes generados y evolución histórica de resultados.
- Datos demográficos y profesionales facilitados por el usuario, tales como rango de edad, género, situación laboral, sector de actividad u otros análogos que resulten necesarios para contextualizar los resultados o realizar comparativas agregadas.
- Datos técnicos asociados al uso del portal personal, tales como accesos, idioma, interacciones con la plataforma y descargas de informes.
¿Cómo obtenemos tus datos?
Obtenemos tus datos mediante:
- El formulario de acceso al test disponible en la web.
- El registro y alta del usuario en su portal o área personal.
- La cumplimentación voluntaria de cuestionarios adicionales o datos demográficos.
- El uso continuado del portal personal y la actualización periódica de tests o encuestas.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Permitir la realización del test o cuestionario solicitado.
- Generar, mostrar y remitir al usuario sus resultados e informes personalizados.
- Gestionar el alta, autenticación y mantenimiento de su cuenta en el portal personal.
- Conservar el histórico de resultados y permitir su consulta, descarga y seguimiento temporal.
- Ofrecer comparativas orientativas con resultados agregados por grupos o sectores, sin identificar a terceras personas o entidades.
- Permitir al usuario actualizar periódicamente sus cuestionarios y consultar la evolución de sus resultados a lo largo del tiempo.
- Atender consultas, incidencias técnicas o solicitudes relacionadas con el uso de la plataforma.
- Mejorar la calidad, funcionalidad y fiabilidad del servicio.
- Permitir la participación del usuario en campañas, procesos de evaluación, estudios organizativos o procesos de selección gestionados por empresas clientes o partners autorizados a través de la plataforma.
- Generar métricas agregadas, comparativas orientativas, benchmarks y análisis estadísticos vinculados a sectores, perfiles o grupos de referencia, aplicando medidas de seudonimización, minimización y agregación de datos.
- Permitir la utilización de funcionalidades de asistencia conversacional basadas en inteligencia artificial integradas en la plataforma para responder consultas relacionadas con los informes, resultados, funcionalidades o información disponible para el usuario.
- Las consultas realizadas por el usuario, así como la información que voluntariamente introduzca o incorpore mediante documentos o archivos, podrán ser tratadas exclusivamente con la finalidad de generar la respuesta solicitada, mejorar la experiencia de uso, garantizar la seguridad del servicio y resolver incidencias técnicas.
- Se recomienda al usuario no introducir datos personales de terceros, categorías especiales de datos, información confidencial o secretos empresariales cuando no resulte estrictamente necesario para la consulta realizada. En cualquier caso, el usuario deberá limitar la información facilitada a la estrictamente necesaria para formular su consulta.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base jurídica del tratamiento será:
La ejecución de la relación contractual o la aplicación de medidas precontractuales, cuando el usuario solicita el acceso al test, se registra en el portal personal o contrata una licencia.
El consentimiento del interesado, para aquellos tratamientos que así lo requieran, en particular cuando facilite voluntariamente datos opcionales.
El interés legítimo de HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. para garantizar la seguridad de la plataforma, prevenir usos indebidos y mejorar el servicio, siempre con respeto a los derechos y libertades de los interesados.
Elaboración de perfiles: La realización de tests, cuestionarios y procesos de evaluación implica la utilización de procedimientos automatizados orientados a analizar las respuestas facilitadas por el usuario y generar resultados, clasificaciones, métricas, informes y comparativas conforme a parámetros y reglas predefinidas.
Dichos tratamientos podrán ser utilizados por las empresas clientes como elemento de apoyo en procesos organizativos, de evaluación interna, desarrollo profesional, onboarding, offboarding o selección de personal. HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. no adopta decisiones automatizadas propias que produzcan efectos jurídicos directos sobre el interesado sin intervención humana por parte de la entidad cliente responsable del proceso correspondiente.
Uso del asistente conversacional basado en Inteligencia Artificial: La plataforma incorpora funcionalidades de inteligencia artificial generativa que permiten al usuario interactuar mediante un asistente conversacional para facilitar la interpretación de informes, resultados y demás funcionalidades disponibles.
Las respuestas generadas son elaboradas automáticamente mediante modelos de inteligencia artificial y tienen carácter meramente informativo o de apoyo, por lo que deberán ser revisadas por el usuario antes de adoptar decisiones basadas en su contenido.
Las respuestas generadas podrán contener errores, imprecisiones o información incompleta y no sustituyen el asesoramiento profesional, técnico o jurídico que, en su caso, resulte necesario.
El usuario es responsable de la información que decida introducir durante la conversación y garantiza que dispone de legitimación suficiente para comunicar aquellos datos personales que pudiera facilitar.
HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. recomienda expresamente no introducir datos personales de terceros, categorías especiales de datos conforme al artículo 9 del RGPD, información confidencial o secretos empresariales salvo que ello resulte estrictamente necesario para la prestación del servicio solicitado.
En la medida en que resulte necesario para la prestación del servicio, las consultas y la información incorporada voluntariamente por el usuario podrán ser tratadas por proveedores tecnológicos especializados en inteligencia artificial que actúen por cuenta de HUMAN DATA INSTITUTE, S.L., en calidad de encargados del tratamiento o, cuando proceda, conforme al régimen jurídico que resulte aplicable. Dichos proveedores estarán sujetos a las garantías exigidas por la normativa de protección de datos y a los correspondientes instrumentos contractuales.
La utilización del asistente conversacional no implica la adopción de decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre el usuario en los términos previstos en el artículo 22 del Reglamento (UE) 2016/679.
CLIENTES
¿Qué datos recopilamos de nuestros clientes?
- Datos de los clientes que rellenan cualquiera de los formularios disponibles en www.dathum.io así como en el establecimiento físico de HUMAN DATA INSTITUTE, S.L.
- Datos identificativos: nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica
- Datos relativos a la solicitud
¿Cómo obtenemos tus datos?
Si eres cliente online obtenemos tus datos mediante: El formulario que cumplimenta el usuario de solicitud de información. El formulario está supeditado a la aceptación de la presente política de privacidad mediante la casilla indicada.
- Los datos de navegación los obtenemos de las diferentes cookies que el cliente acepta al acceder por primera vez a www.dathum.io.
- A través del formulario de contratación o compra online.
Si eres cliente presencial obtenemos tus datos mediante:
- El formulario de alta de cliente.
- La aceptación del presupuesto presentado.
- El contrato firmado.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Generar y gestionar la documentación asociada a sus solicitudes y compras.
- Facilitarle información sobre las ofertas, productos y servicios conexos con su compra.
- Tramitar su compra online o la contratación de licencias, accesos o funcionalidades de pago de la plataforma.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
En la ejecución de un precontrato/contrato para remitirle la información y hacer la gestión propia del servicio prestado o el producto suministrado, no siendo posible su realización en caso contrario.
El usuario puede revocar en cualquier momento el consentimiento prestado.
CONTACTOS DE REDES SOCIALES
¿Qué datos recopilamos?
- Datos identificativos en la Red Social: HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. no le solicitará datos más allá de los que usted haya incluido en su perfil de usuario.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
Contestar y gestionar sus consultas solicitudes o peticiones.
Relacionarnos con usted mientras forme parte de nuestra comunidad de seguidores.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
En la ejecución de un precontrato/contrato que le vincula con la red social correspondiente y de acuerdo con sus políticas de privacidad:
Facebook http://www.facebook.com/policy.php?ref=pf
Instagram https://help.instagram.com/155833707900388
Twitter http://twitter.com/privacy
LinkedIn http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv
Pinterest https://about.pinterest.com/es/privacy-policy
YouTube https://policies.google.com/privacy?hl=es&gl=es
www.dathum.io procurará en todo momento establecer mecanismos adecuados para obtener el consentimiento del Usuario para la instalación de cookies que lo requieran. Cuando un usuario accede a nuestra web aparece un pop-up en el que se informa de la existencia de cookies y de que si continúa navegando por nuestra página presta su consentimiento para la instalación de cookies. La aceptación de la instalación de las cookies conlleva la aceptación de la conservación de la dirección IP en los registros de www.dathum.io, junto con la fecha de aceptación, por el plazo de un año, con la finalidad de demostrar el consentimiento prestado. Puede obtener más información en nuestra “Política de Cookies”.
PARTICIPANTES EN ENCUESTAS
¿Qué datos recopilamos?
- Correo electrónico corporativo o personal facilitado por el participante o por una empresa cliente legitimada para la realización del estudio, evaluación o proceso correspondiente.
- Datos demográficos facilitados por el participante o por el cliente.
¿Cómo obtenemos sus datos?
Obtenemos sus datos a través de la empresa cliente que facilita el acceso al estudio o evaluación, o directamente del participante mediante el formulario o cuestionario que completa voluntariamente en la web o en su portal personal.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
a) En el caso de encuestas de compromiso a equipo de una empresa cliente, elaborar informes agregados y seudonimizados para la empresa cliente.
b) En el caso de estudios individuales, de assessment personalizados, elaborar informes individuales y personalizados para la empresa cliente y/o para el participante que lo solicita.
c) Elaboración de informes, análisis comparativos, investigaciones y estudios demográficos o sociológicos, siempre de forma agregada, seudonimizada y/o anonimizada, evitando la identificación directa de personas físicas y, en su caso, de entidades cliente.
d) Garantizar la calidad y fiabilidad del estudio.
e) Gestionar el envío de comunicaciones electrónicas vinculadas a campañas, cuestionarios, procesos de evaluación o participación en estudios organizativos promovidos por empresas clientes o partners autorizados mediante herramientas tecnológicas integradas en la plataforma.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
El consentimiento expreso del usuario (artículo 6.1.a. RGPD) manifestado mediante la cumplimentación de los diferentes formularios, la marcación es la que legitima el tratamiento por parte de HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. El usuario puede revocar en cualquier momento el consentimiento prestado, si bien si revoca el consentimiento, éste no afecta a los tratamientos de datos realizados con anterioridad a la revocación de este.
El interés legítimo de la empresa cliente para evaluar aspectos internos o de assessment profesional.
En la ejecución de un precontrato/contrato para remitirle la información y hacer la gestión propia del servicio prestado o el producto suministrado, no siendo posible su realización en caso contrario.
3. ¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS?
USUARIOS WEB
Aquellos datos que son tratados en base al consentimiento del usuario web se mantendrán mientras resulten relevantes para el fin que fueron recogidos y el consentimiento no sea revocado.
Aquellos datos que son tratados en base al interés legítimo el tiempo de conservación será el vinculado al que motivó la recogida del dato asegurando siempre las garantías adecuadas y el respeto a los derechos y libertades de los interesados.
Aquellos datos que son tratados en base a la ejecución de un contrato o la adopción de medidas precontractuales el plazo de conservación será aquel en que la relación contractual se mantenga vigente, así como el tiempo posterior que por obligación legal se deban conservar.
La dirección IP obtenida a través de las cookies tendrá un plazo de conservación de un año, con la finalidad de demostrar el consentimiento del usuario.
En cuanto al plazo de conservación de las cookies, puede obtener más información en nuestra web en el apartado “Política de cookies”.
USUARIOS DEL TEST Y DEL PORTAL PERSONAL
Los datos de la cuenta y del portal personal se conservarán mientras el usuario mantenga activa su cuenta o mientras resulten necesarios para la prestación del servicio solicitado.
Los resultados históricos se conservarán mientras el usuario mantenga su cuenta activa y, una vez finalizada la relación, durante los plazos legalmente exigibles para la atención de posibles responsabilidades.
Las conversaciones mantenidas mediante los asistentes conversacionales disponibles en la plataforma o en la página web se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para la prestación del servicio, la atención de incidencias técnicas, la garantía de la seguridad de la plataforma o el cumplimiento de obligaciones legales, procediéndose posteriormente a su supresión o anonimización cuando resulte posible.
Los datos agregados, anonimizados o que no permitan identificar al interesado podrán conservarse con fines estadísticos, de mejora del servicio o de investigación.
CLIENTES
Aquellos datos que son tratados en base al consentimiento del cliente se mantendrán mientras resulten relevantes para el fin que fueron recogidos y el consentimiento no sea revocado.
Aquellos datos que son tratados en base al interés legítimo el tiempo de conservación será el vinculado al que motivó la recogida del dato asegurando siempre las garantías adecuadas y el respeto a los derechos y libertades de los interesados.
Aquellos datos que son tratados en base a un contrato, así como si parte del tratamiento se legitima en una obligación legal, los datos se mantendrán durante el tiempo en que la relación contractual se encuentre vigente. El tiempo de conservación de los datos una vez finalizada esta, en el caso de que el tratamiento esté vinculado a una obligación legal, será el que esté previsto no pudiendo revocarse el tratamiento del dato por parte del interesado salvo en las previsiones de bloqueo de estos previstos legalmente.
CONTACTOS DE REDES SOCIALES
Los datos tratados de los contactos de Redes Sociales se mantendrán mientras el usuario y HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. mantengan vinculación en la red social. Al no depender directamente de HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. el tratamiento del dato solo podremos consultar o dar de baja sus datos de forma restringida. Trataremos sus datos tanto tiempo como el usuario de la red social se vincule con HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. como 'amigos', le de a 'me gusta', 'seguir' o botones similares.
Para proceder a la rectificación de sus datos, restricción de la información o de aquellas publicaciones que comparte no será HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. el responsable de realizar dichas rectificaciones, sino que deberá realizarla el propio usuario de la Red Social mediante la configuración de su perfil atendiendo a la política de privacidad de la propia Red Social.
Independientemente de la legitimación que amparó la recogida del dato, este podrá ser tratado con fines de investigación científica, histórica o estadística implementando siempre las garantías adecuadas y respetando los derechos y libertades de los interesados.
PARTICIPANTES EN ENCUESTAS
Aquellos datos que son tratados en base al consentimiento del participante se mantendrán mientras resulten relevantes para el fin que fueron recogidos y el consentimiento no sea revocado.
Aquellos datos que son tratados en base al interés legítimo de la empresa cliente el tiempo de conservación será el vinculado al que motivó la recogida del dato, asegurando siempre las garantías adecuadas y el respeto a los derechos y libertades de los interesados.
Aquellos datos que son tratados en base a un contrato con la empresa cliente, así como si parte del tratamiento se legitima en una obligación legal, se mantendrán durante el tiempo en que la relación contractual se encuentre vigente. El tiempo de conservación de los datos una vez finalizada esta, en el caso de que el tratamiento esté vinculado a una obligación legal, será el que esté previsto, no pudiendo revocarse el tratamiento del dato por parte del interesado salvo en las previsiones de bloqueo de estos previstos legalmente.
4. INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS
Sólo los mayores de 14 años pueden facilitar datos a través de nuestra web y correo-e. Si eres menor de esta edad deberás contar con el consentimiento de tus padres o tutores legales.
El Usuario garantiza la autenticidad y actualidad de todos aquellos datos que comunique a HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. y declara que es mayor de 14 años, y será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice.
HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. no solicita deliberadamente categorías especiales de datos a través de sus formularios generales. No obstante, determinados cuestionarios, evaluaciones o respuestas facilitadas por los usuarios podrían llegar a revelar indirectamente información especialmente sensible vinculada al entorno laboral, emocional, organizativo o psicosocial, en cuyo caso dichos datos serán tratados con las garantías reforzadas exigidas por la normativa aplicable.
La información voluntaria es aquella que el usuario no está obligado a facilitar para contactar con nosotros.
Los campos marcados con un asterisco (*) o con la palabra (requerido) en nuestros formularios son de cumplimentación obligatoria, la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de prestarle el servicio o atender su solicitud.
En el caso que nos facilites datos de terceros, manifiestas contar con el consentimiento de estos y te comprometes a trasladarle la información que te facilitamos en esta cláusula, eximiendo a HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. de cualquier tipo de obligación. No obstante, HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. podrá llevar a cabo verificaciones para constatar que el tercero ha sido informado adoptando las medidas de diligencia establecidas en la normativa de protección de datos.
Determinados datos solicitados en los cuestionarios o formularios podrán ser obligatorios por resultar necesarios para prestar el servicio o contextualizar adecuadamente los resultados obtenidos. Otros datos tendrán carácter opcional y, cuando proceda, se ofrecerá al usuario la posibilidad de no facilitarlos o de seleccionar opciones equivalentes como “prefiero no contestar”.
5. ¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?
No se cederán datos a terceros salvo obligación legal o en el supuesto que sea necesario para atender su solicitud.
Entre los destinatarios a los que pueden ser comunicados sus datos se encuentran:
- Administraciones y Organismos públicos cuando así lo exija la normativa fiscal, laboral, de Seguridad Social o cualquier otra aplicable. Empresas encargadas del tratamiento de datos (proveedores de detección y prevención de fraude, servicios tecnológicos, servicios de atención al cliente, servicios publicitarios y marketing, y, en general, terceros proveedores que sean necesarios para la prestación de los servicios ofrecidos por HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. como proveedores de servicios de mensajería y transporte, etc.
- Asimismo, podrán tener acceso a los datos, en calidad de encargados del tratamiento y, en su caso, como responsables independientes respecto de la operativa propia del servicio prestado, determinados proveedores tecnológicos necesarios para la prestación del servicio, tales como servicios de alojamiento, almacenamiento, autenticación, comunicaciones electrónicas, analítica o pasarelas de pago.
- Entre dichos proveedores podrán encontrarse servicios de alojamiento cloud, plataformas de envío de comunicaciones electrónicas, herramientas de autenticación, servicios de analítica, proveedores de inteligencia artificial generativa, cuando ello resulte necesario para la prestación de la funcionalidad solicitada por el usuario y demás proveedores tecnológicos necesarios para la prestación de los servicios contratados, quienes accederán únicamente a los datos cuando ello resulte necesario para la prestación del servicio y bajo las garantías previstas en el Reglamento (UE) 2016/679.
6. ¿SE PRODUCEN TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS?
Con carácter general, los datos personales serán tratados dentro del Espacio Económico Europeo. No obstante, determinados proveedores tecnológicos utilizados por HUMAN DATA INSTITUTE, S.L., tales como servicios cloud, herramientas de analítica, comunicaciones electrónicas o pasarelas de pago, pueden implicar transferencias internacionales de datos o accesos desde terceros países.
En esos casos, HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. adoptará las garantías adecuadas exigidas por la normativa aplicable, incluyendo, cuando proceda, decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos válidos conforme a los artículos 46 y siguientes del RGPD.
En particular, cuando el usuario utilice funcionalidades de inteligencia artificial integradas en la plataforma, determinados tratamientos podrán implicar el acceso o tratamiento de la información por proveedores tecnológicos ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En estos supuestos, HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. garantizará que dichas transferencias internacionales se realizan conforme a los mecanismos previstos en los artículos 45 a 49 del RGPD.
El interesado podrá solicitar información adicional sobre dichas garantías a través del correo electrónico de contacto indicado en la presente Política de Privacidad.
HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. no vende en ningún caso datos de sus usuarios a terceros.
7. TRATAMIENTOS ESTADÍSTICOS, BENCHMARK Y MEJORA DE SERVICIOS
HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. podrá utilizar información agregada, seudonimizada y/o anonimizada derivada de los servicios prestados para la elaboración de estudios estadísticos, benchmarks sectoriales, investigación organizativa, validación metodológica y mejora de sus modelos, métricas, algoritmos y servicios. En ningún caso dichos tratamientos tendrán como finalidad identificar individualmente a personas físicas ni adoptar decisiones individualizadas sobre los interesados fuera del marco del servicio contratado.
Cuando resulte aplicable, se adoptarán medidas técnicas y organizativas orientadas a minimizar los riesgos de reidentificación y garantizar la confidencialidad de la información tratada.
8. ¿QUÉ DERECHOS LE ASISTEN Y CÓMO PUEDE EJERCITARLOS?
El usuario puede ejercer los siguientes derechos ante HUMAN DATA INSTITUTE, S.L.:
- Acceder a sus datos personales
- Rectificarlos cuando son inexactos o incompletos
- Solicitar la supresión o cancelación de los datos cuando, entre otros motivos hayan dejado de ser necesarios para los fines para los que fueron recogidos
- Oponerse a su tratamiento
- Pedir la limitación del tratamiento de sus datos cuando se den alguna de las condiciones previstas en la normativa
- Solicitar la portabilidad de sus datos en los casos previstos en la normativa
- No ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, incluida la elaboración de perfiles, cuando produzca efectos jurídicos sobre él o le afecte significativamente de modo similar
- Revocar los consentimientos otorgados
En relación con los tratamientos que impliquen elaboración de perfiles, el interesado podrá solicitar información adicional sobre los criterios generales aplicados y oponerse al tratamiento cuando proceda conforme a la normativa aplicable.
El usuario, para ejercer sus derechos, deberá enviar un escrito en el que indique el derecho que desea ejercitar y acompañar documento acreditativo de su identidad y dirección postal o electrónica a efectos de notificación. Esta solicitud puede realizarla, bien mediante correo postal a: HUMAN DATA INSTITUTE, S.L., Agustín de Foxá 40, 28036 - Madrid (Madrid), o bien en la siguiente dirección de correo-e: gdpr@dathum.io.
HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. deberá contestar la solicitud del ejercicio de derechos en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. Le informaremos de cualquier prórroga en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud indicando los motivos de la dilación.
Asimismo, los interesados tienen derecho a reclamar ante la Autoridad de Control competente (Agencia Española de Protección de Datos) cuando consideren que HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. ha vulnerado los derechos que la normativa de protección de datos les reconoce en www.aepd.es
9. ¿ESTÁN SEGUROS MIS DATOS?
HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. tiene vigente un contrato con la empresa de Hosting Amazon Data Services Ireland para el alojamiento de su página web. Es una empresa europea y dispone de los últimos sistemas en medidas de seguridad.
En todo caso, HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. garantiza la adopción de las medidas oportunas para asegurar el tratamiento confidencial de sus datos habida cuenta del carácter reservado de los mismos y se compromete a que dichos datos permanezcan secretos, tratándolos con la máxima reserva, y declara tener implantadas en su sistema de información, las políticas de seguridad correspondientes al tipo de datos manejados conforme a lo dispuesto en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
Todos los datos facilitados a través de nuestra plataforma se recopilan mediante un protocolo seguro. Nuestra web posee un certificado SSL que permite que cuando algún usuario visita nuestra web e intercambiar información con nosotros se establece una conexión cifrada.
10. ENLACES A OTROS SITIOS WEB
Si opta por abandonar nuestro sitio Web a través de enlaces a otros sitios Web no pertenecientes a nuestra entidad, HUMAN DATA INSTITUTE, S.L. no se hará responsable de las políticas de privacidad de dichos sitios Web ni de las cookies que estos puedan almacenar en el ordenador del usuario.
Fecha: 14/07/2026
Versión: V.1.0
